Welche Arbeit könnte KI bei Ihnen übernehmen?

Belege zuordnen und fehlende nachfragen

So kann es aussehen: Eine KI könnte eingereichte Belege dem richtigen Mandat und Konto zuordnen und die Liste der fehlenden Belege für die Nachfrage vorbereiten.

Routine-Anfragen von Mandanten beantworten

So kann es aussehen: Eine KI könnte wiederkehrende Fragen erkennen und aus Ihren früheren Antworten Entwürfe vorbereiten, die Sie prüfen und senden.

Fristen erinnern, mit Liste fehlender Unterlagen

So kann es aussehen: Eine KI könnte die Fristen je Mandat im Blick behalten und rechtzeitig eine Erinnerung mit der Liste der fehlenden Unterlagen vorbereiten.

Pauschalofferte für Standard-Mandate

So kann es aussehen: Aus den Angaben eines neuen Mandats könnte eine KI eine Offerte nach Ihrem Pauschalmodell entwerfen, zur Prüfung durch Sie.

Unterlagen neuer Mandanten einholen

So kann es aussehen: Eine KI könnte neuen Mandanten die Liste der nötigen Unterlagen schicken, Eingänge abhaken und nachfassen, bis alles da ist.

Status-Mail an Mandanten

So kann es aussehen: Eine KI könnte aus dem Stand der Arbeiten eine kurze Status-Mail je Mandat entwerfen, die Sie vor dem Versand prüfen.

Anfragen aus Mail, WhatsApp und Formular einordnen

So kann es aussehen: Eine KI könnte jede Anfrage lesen, nach Auftragsart und Dringlichkeit sortieren und Ihnen eine Rückfrage vorschlagen, wenn für die Offerte etwas fehlt.

Vor-Offerte aus Aufmass und Preisliste entwerfen

So kann es aussehen: Aus Aufmass, Fotos und Ihrer Preisliste könnte eine KI einen Offertentwurf vorbereiten, den Sie prüfen, anpassen und selbst verschicken.

Vor-Ort-Termine vorbereiten und bündeln

So kann es aussehen: Eine KI könnte Termine nach Region bündeln und Ihnen zu jedem Termin die Angaben aus der Anfrage zusammenstellen.

Materiallisten aus der Offerte erstellen

So kann es aussehen: Aus der angenommenen Offerte könnte eine KI die Materialliste für die Bestellung ableiten, zur Kontrolle durch Sie.

Service-Termine erinnern

So kann es aussehen: Eine KI könnte fällige Service-Termine erkennen und eine Erinnerung nach Ihrer Vorlage vorbereiten; verschickt wird nach Ihrer Freigabe.

Mahnungen vorbereiten

So kann es aussehen: Eine KI könnte offene Rechnungen abgleichen und Mahnungen nach Ihren Stufen vorbereiten; verschickt wird erst nach Ihrer Freigabe.

Anfragen vorabklären

So kann es aussehen: Eine KI könnte bei jeder Anfrage die fehlenden Angaben erfragen, etwa Dachfläche, Verbrauch und Fotos, und die Anfrage für die Offerte vorbereiten.

Vor-Offerte entwerfen

So kann es aussehen: Aus der vorabgeklärten Anfrage und Ihren Preisen könnte eine KI einen Offertentwurf erstellen, den Sie prüfen und anpassen.

Fördergelder je Adresse zusammenstellen

So kann es aussehen: Eine KI könnte die Förderprogramme für die Adresse zusammentragen und der Offerte als Übersicht beilegen, zur Kontrolle durch Sie.

Nach der Offerte nachfassen

So kann es aussehen: Eine KI könnte offene Offerten im Blick behalten und zur passenden Zeit eine Nachfass-Mail vorbereiten, die Sie freigeben.

Termine für die Vorabklärung koordinieren

So kann es aussehen: Eine KI könnte Terminvorschläge für die Vorabklärung vorbereiten, die Sie bestätigen, und Ihnen die Unterlagen zum Termin bereitlegen.

Unterlagen zur Inbetriebnahme zusammenstellen

So kann es aussehen: Eine KI könnte die Unterlagen für Anmeldung und Inbetriebnahme aus Ihren Projektdaten zusammenstellen, zur Prüfung durch Sie.

Bewerbungen vorsortieren

So kann es aussehen: Eine KI könnte Bewerbungen auf Vollständigkeit prüfen, nach Ihren Kriterien vorsortieren und fehlende Unterlagen anfordern; die Auswahl treffen Sie.

Mieteranfragen beantworten

So kann es aussehen: Eine KI könnte auf Standardfragen von Mietern Antworten aus Ihren Unterlagen vorbereiten, die Sie prüfen und senden, und Heikles für Sie markieren.

Besichtigungen koordinieren

So kann es aussehen: Eine KI könnte Terminvorschläge für Besichtigungen vorbereiten, die Sie bestätigen, und Ihnen den Tagesplan zusammenstellen.

Schadensmeldungen aufnehmen und weiterleiten

So kann es aussehen: Eine KI könnte eine Schadensmeldung entgegennehmen, nach Foto und Ort fragen und den vollständigen Fall an Ihre Bewirtschaftung weitergeben.

Inserat und Exposé entwerfen

So kann es aussehen: Aus Objektdaten und Fotos könnte eine KI einen Inseratstext und ein Exposé entwerfen, die Sie überarbeiten und freigeben.

Monatsbericht an Eigentümer

So kann es aussehen: Eine KI könnte aus Ihren Daten je Liegenschaft einen Monatsbericht an die Eigentümerschaft entwerfen, zur Prüfung durch Sie.

Web-Leads einordnen und Termin vorschlagen

So kann es aussehen: Eine KI könnte Anfragen von Ihrer Website nach Anliegen einordnen und Ihnen für passende Interessenten einen Terminvorschlag vorbereiten, den Sie freigeben.

Vergleichsofferten anfordern und gegenüberstellen

So kann es aussehen: Eine KI könnte die Angaben für Offertanfragen zusammenstellen und die eingehenden Offerten in einer Vergleichstabelle gegenüberstellen; die Empfehlung geben Sie.

Schadensmeldungen auf Vollständigkeit prüfen

So kann es aussehen: Eine KI könnte eingehende Schadensmeldungen auf fehlende Angaben prüfen und die Rückfrage an die Kundschaft vorbereiten.

Vertragsverlängerungen vorbereiten

So kann es aussehen: Eine KI könnte auslaufende Verträge rechtzeitig erkennen und Ihnen je Kunde die Unterlagen für das Gespräch zusammenstellen.

Beratungsprotokoll vorbereiten

So kann es aussehen: Aus Ihren Notizen könnte eine KI einen Entwurf des Beratungsprotokolls erstellen, den Sie prüfen und ergänzen.

Prämien-Mahnungen vorbereiten

So kann es aussehen: Eine KI könnte offene Prämien abgleichen und Mahnungen nach Ihren Stufen vorbereiten; verschickt wird erst nach Ihrer Freigabe.

E-Mail-Anfragen sortieren und beantworten

So kann es aussehen: Eine KI könnte eingehende Mails nach Anliegen sortieren und Antwortentwürfe vorbereiten, die Sie prüfen und senden.

Offerten oder Angebote entwerfen

So kann es aussehen: Aus Anfrage und Preisliste könnte eine KI einen Angebotsentwurf erstellen, den Sie prüfen und anpassen.

Belege und Rechnungen erfassen

So kann es aussehen: Eine KI könnte Belege und Rechnungen auslesen und die Angaben für Ihre Buchhaltung vorbereiten, zur Kontrolle durch Sie.

Termine koordinieren und erinnern

So kann es aussehen: Eine KI könnte Terminvorschläge vorbereiten, die Sie bestätigen, und Erinnerungen nach Ihrer Freigabe verschicken.

Rapporte und Status-Mails zusammenstellen

So kann es aussehen: Aus Ihren Notizen und Daten könnte eine KI Rapporte und Status-Mails entwerfen, die Sie vor dem Versand prüfen.

Daten von einem Programm ins andere übertragen

So kann es aussehen: Eine KI könnte Angaben aus Mails oder Formularen auslesen und in Ihr Programm übertragen, statt dass jemand sie abtippt.