Belege-Agent
Erfasst jeden Beleg. Schlägt die Kontierung vor. Übergibt sauber ins System.
Der Schmerzpunkt
Belege kommen per Mail, Foto, Papier und PDF. Jemand muss sie sichten, dem richtigen Konto zuordnen und ins System erfassen. Zum Monatsabschluss stapelt sich die Arbeit, und Rückfragen an Mandanten ziehen sich über Tage.
Die Lösung
Der Belege-Agent liest jeden eingehenden Beleg, erkennt Betrag, Datum, Lieferant und Mehrwertsteuer, und schlägt die Kontierung anhand Ihrer bisherigen Buchungen vor. Fehlt eine Angabe, fragt er beim Mandanten nach, bevor der Beleg auf Ihrem Tisch landet. Sie prüfen, geben frei, der Rest geht strukturiert ins Buchhaltungs-System.
Sehen Sie den Agenten arbeiten.
Wählen Sie einen Beispiel-Beleg. Der Agent erkennt die Daten, schlägt die Kontierung vor und legt ihn zur Freigabe vor. Beispiel-Daten, keine echte Buchung, keine Live-KI.
- Betrag
- CHF 248.50
- Datum
- 18.05.2026
- Lieferant
- Office World AG
- MwSt
- 8.1 %
Konto 6500 Büromaterial · Vorsteuer 8.1 %
Vorkontiert, zur Freigabe im Buchhaltungs-System.
- Betrag
- CHF 96.00
- Datum
- 16.05.2026
- Lieferant
- Restaurant Sonne
- MwSt
- 8.1 %
Konto 6640 Reise- und Repräsentationsspesen
Vorkontiert, zur Freigabe.
- Betrag
- CHF 84.20
- Datum
- 15.05.2026
- Lieferant
- Migrol
- MwSt
- 8.1 %
Konto 6200 Fahrzeugaufwand · Vorsteuer 8.1 %
Vorkontiert, zur Freigabe.
- Betrag
- CHF 45.00
- Datum
- nicht erkannt
- Lieferant
- unleserlich
- MwSt
- nicht ausgewiesen
Noch offen, zu wenig Daten.
Guten Tag, dieser Beleg über CHF 45 ist teilweise unleserlich. Können Sie mir Datum, Lieferant und den Zweck kurz mitteilen? Dann buche ich korrekt.
Wie es abläuft
-
Anbinden Ihrer Beleg-Quellen und Ihres Buchhaltungs-Systems
-
1 Woche Lern-Phase: Sie korrigieren Erkennung und Kontierungs-Vorschläge
-
Auto-Modus: erkannte Belege werden vorkontiert zur Freigabe vorgelegt
-
Rückfragen an Mandanten laufen automatisch, sensible Fälle immer an Sie
Festpreis pro Use-Case nach Erstgespräch