Inbox-Triage-Agent
Liest Ihre Mails. Priorisiert. Entwirft Antworten zur Freigabe.
Der Schmerzpunkt
Ihre Inbox läuft über. Kunden-Anfragen, Lieferanten-Mails, Newsletter, interne Pings, alles liegt im selben Topf. Sie verlieren 1–2 Stunden pro Tag mit Sortieren und Antworten-Tippen.
Die Lösung
Der Inbox-Triage-Agent liest jede neue Mail, klassifiziert sie nach Dringlichkeit und Typ (Kunde / Lieferant / Spam / Routine), und entwirft eine Antwort, die Sie nur noch freigeben oder anpassen müssen. Zeit-Ersparnis im Schnitt: 30–60 Minuten pro Tag.
Sehen Sie den Agenten arbeiten.
Wählen Sie eine Beispiel-Mail. Der Agent klassifiziert sie, schlägt das Routing vor und entwirft eine Antwort zur Freigabe. Beispiel-Daten, keine echte Mail, keine Live-KI.
Sofort an Inhaber. Heute klären.
Guten Tag, danke für Ihre Nachricht. Ich kümmere mich heute persönlich um Bestellung #4821 und melde mich bis 16 Uhr mit dem Lieferstatus.
An Buchhaltung. Zur Zahlungsfreigabe.
Automatisch abgelegt. Keine Antwort nötig.
An Verkauf. Offerten-Vorbereitung.
Guten Tag, danke für Ihr Interesse. Damit die Offerte passt: Wie viele Standorte und welcher Zeitrahmen? Gern auch kurz telefonisch.
Automatisch archiviert. Keine Aktion.
Automatisch archiviert.
Wie es abläuft
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Anbinden Ihres Mail-Kontos, unabhängig vom Anbieter
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1 Woche Lern-Phase: Sie korrigieren Klassifizierung und Antwort-Entwürfe
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Auto-Modus mit täglichem Status-Mail: was wurde gemacht, was wartet auf Sie
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Eskalation bei sensiblen Mails immer an Sie
Festpreis pro Use-Case nach Erstgespräch